Tijdens verbouwing van stadhuis Oldenzaal draait gemeente gewoon door in Vos House

Zo konden inwoners nog tot donderdagmiddag 12.00 u. terecht bij de afdeling Burgerzaken. Direct daarna werd deze belangrijke publieksfunctie ‘ontmanteld’, om zo snel mogelijk weer te worden ingericht in het Vos House. Vanaf maandag 5 oktober is het stadhuis op de tijdelijke locatie aan de Lossersestraat ‘gewoon’ weer open voor publiek.

Vier verdiepingen

Behalve de publieksfunctie zijn in het Vos House tijdens de verbouwing ook de werkplekken en vergaderruimtes van in totaal zo’n 400 ambtenaren, de burgemeester, vier wethouders en ondersteunende diensten ondergebracht. De gemeente heeft gedurende de verbouwing van het stadhuis de beschikking over vier verdiepingen in het Vos House. Toeval of niet, het gaat om de verdiepingen 5, 4, 1 en 0; het kengetal van Oldenzaal.

Op de begane grond is in de ontvangsthal een balie voor de gemeente ingericht, maar daar zijn ook de ‘loketten’ van Burgerzaken te vinden. Er is voldoende parkeergelegenheid bij het Vos House, maar voor de zekerheid worden nog 40 extra parkeerplaatsen aangelegd op het nabijgelegen terrein van de voormalige houtzagerij Bulthuis.

Raad in Hofkerk

Tijdens de verbouwing van het stadhuis worden de vergaderingen van het Politiek Forum in het Vos House gehouden. Op maandagavond 5 oktober is dat voor het eerst het geval. Voor de gemeenteraadsvergadering moet worden uitgeweken naar de Hofkerk. Dat wordt een uitdagende logistieke operatie omdat voor elke vergadering alle faciliteiten, van meubilair en microfoons tot de video-installatie waarmee de live-stream wordt verzorgd, moeten worden opgebouwd én weer afgebroken.

‘Veilig gesteld’

Wanneer deze week het stadhuis voor een groot deel is leeggehaald, worden de komende weken de meer kwets- en breekbare zaken, zoals bijzondere lampen, kunstvoorwerpen en gedenkplaquettes, ‘veilig gesteld’ en elders opgeslagen. De zogenaamde L-vleugel, die in dit stadium buiten de verbouwing blijft, wordt ook

voor opslag gebruikt. Aannemer Dura Vermeer zal er ook werkplekken, een kantine en overlegruimtes in onderbrengen.

Ruimte voor parkeren

Naar verwachting kan de aannemer begin november daadwerkelijk beginnen met de ruim 17 miljoen kostende verbouwing en verduurzaming van het stadhuis. Omdat er gebruik wordt gemaakt van de L-vleugel en bouwmaterialen zoveel mogelijk gebundeld vanuit materialenhubs buiten het centrum worden aangevoerd, blijft het beslag op de ruimte rondom de bouwplaats beperkt. Zo blijft driekwart van de 82 parkeerplaatsen op de Ganzenmarkt beschikbaar.

Alternatieve locatie

Een groot deel van de Ganzenmarkt blijft ook beschikbaar voor grote evenementen als de kermis, de Boeskool is lös, Koningsdag en de Grote Twentse Carnavalsoptocht. Voor de traditionele carnavaleske ontvangst van relaties uit de wereld van politiek, bestuur en bedrijfsleven in de hal van het stadhuis op carnavalszondag moet nog wel een alternatieve locatie worden gevonden. Burgemeester Patrick Welman heeft er alle vertrouwen in dat dit in samenspraak met onder meer carnavalsvereniging De Kadolstermennekes gaat lukken.