Carnavalsoptocht Glanerbrug ter ziele: ‘De vergunningaanvraag kwam tot drie keer terug’

‘De Grenskeerlkes’ is een kleine vereniging. De carnavalsoptocht, en alles wat daarbij hoort, werd jarenlang vanuit de eigen gelederen georganiseerd. De aanvraag voor de vergunning werd gedaan zoals altijd. Maar dit jaar lukte het niet om aan alle voorwaarden te voldoen en ‘m rond te krijgen.

‘Dat hebben we niet in huis’

“Hij kwam drie keer terug. Elke keer was er iets niet goed.” Er moest een organogram komen. De vereniging moest aantonen dat zij keurmeesters in huis hadden voor het onderstel en de constructie van de wagens. Er moest een calamiteitenteam klaar staan, met brandtechnici en EHBO’ers.

“Dat hebben we niet in huis, dus die mensen moeten we inhuren.” Een investering die de tachtig leden tellende vereniging boven de macht gaat, zo meldt Beune.

Twee aanvragen

De gemeente bevestigt in antwoord op vragen van 1Twente dat de aanvraag verschillende keren heen en weer is gegaan. Omdat ‘ie op punten incompleet en onduidelijk bleef. ‘We hebben aangegeven waar informatie ontbrak en de organisator extra tijd gegeven om dit te verstrekken’.

Uiteindelijk werd de aanvraag ‘buiten behandeling gesteld’, zo meldt de gemeente. Volgens de verklaring dienden ‘De Grenskeerlkens’ op diezelfde dag een tweede aanvraag in, ‘met dezelfde stukken’. Die had meteen ook buiten behandeling gesteld kunnen worden, maar dat deed de gemeente naar eigen zeggen niet. Er kwam een verzoek om aanvulling.

Daarop werd de tweede aanvraag ingetrokken. De organisatie zou daarbij hebben aangegeven dat regelgeving en financiële kosten reden waren voor een besluit de optocht niet meer te organiseren.

Geen nieuwe regels en ‘ook niet strenger toegepast

Nieuw zijn de regels en vereisten voor de optocht niet, volgens de woordvoerder van de carnavalsvereniging. “Maar ze zijn dit keer veel en veel strenger ingevuld.” Waarom dat is, weet hij niet. “Ik vermoed vanuit het rijk. Omdat er elders iets is misgegaan. Hier zijn nooit incidenten geweest. Wij zijn ook al jaren begaan met de veiligheid.”

Contacten met de afdeling vergunningen van de gemeente Enschede leverden niets op. “Het is: regels zijn regels. Zo simpel is het.”

De gemeente bevestigt dat er geen aanvullende of nieuwe regels gelden. Dat die strikter zouden zijn toepast dan in eerdere jaren, spreekt de gemeente tegen. ‘Ook voorgaande jaren zijn er gesprekken geweest om de aanvraag beter op papier te krijgen’. Zonder volledige en goede aanvraag, geen vergunning.

Geen optocht, wel een wagen uit Glanerbrug

'We vragen een volledig en goed ingevuld aanvraagformulier. Ook vragen we de organisatie na te denken over eventuele calamiteiten die tijdens het evenement kunnen gebeuren en hoe zij dat als organisatie kunnen voorkomen (daar waar mogelijk) of welke maatregelen zij nemen als een calamiteit zich voordoet.’

Organisaties van evenementen moeten bij een calamiteit snel en goed kunnen handelen, stelt de gemeente. ‘Bezoekers moeten daar op kunnen vertrouwen’.

De eindstand: geen carnavalsoptocht meer door Glanerbrug. De wagenbouwers van ‘De Grenskeerlkes’ bouwen evengoed flink door. “We doen wel mee met andere optochten, zoals die in Losser bijvoorbeeld.” Het bestuur bezint zich op een alternatief voor de geannuleerde Glanerbrugse editie, die op 31 januari zou plaatsvinden. “Wat precies weten we op dit moment nog niet, maar we willen naar de leden toe wel iets doen.”