Cindy ter Riet, NEW: ‘Afgifte vergunningen voor evenementen in gemeente Wierden moet eerder’

“We krijgen signalen van verenigingen dat vergunningen voor evenementen te laat worden afgegeven. En dat er ook vlak voor de start van het evenement nog geen actieve communicatie vanuit de gemeente Wierden geweest is met de vereniging. Dat gaat wat ons betreft niet goed”, aldus Ter Riet.

De organisaties die zich in de gemeente Wierden inzetten voor de evenementen en feesten beginnen al vroeg met het aanvragen van de vergunningen. “Toch ontvingen we deze zomer een aantal signalen dat in de week voor de daadwerkelijke start van een evenement er geen actieve communicatie is geweest met de organisatie en de vergunning nog niet is afgegeven. Dat de vrijwilligers zelf contact moeten zoeken met de gemeente en dat dan een paar dagen of een dag voor het evenement, soms ná het evenement, pas gepubliceerd wordt dat de vergunning is afgegeven."

De fractie wil daar graag aandacht voor en evalueren hoe dat beter kan. Overigens is de gemeente niet bij alle verenigingen te laat met de afgifte. Andere verenigingen hebben geen problemen en krijgen alles op tijd. NEW heeft dat nagevraagd.

Wat zijn de gevolgen?

NEW wil van het college onder andere weten wat de normale doorlooptijd is voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Hoeveel tijd er moet zitten tussen het besluit van het college om de vergunning goed of af te keuren en de start van het evenement.
NEW wil ook weten wat de gevolgen zijn wanneer de gemeente niet tijdig reageert en de aanvraag toetst. En waarom is de gemeente nog steeds niet in staat om minimaal een aantal weken voor aanvang van het betreffende evenement een vergunning af te geven.

Ter Riet: “De vragen zijn gericht op het ondersteunen van de vrijwilligers van het evenement, zodat die echt op tijd weten dat ze het goed aangevraagd hebben en niets meer hoeven te veranderen. Dat ze verder kunnen. Als we dat met elkaar goed organiseren, dan is ook de publicatie veel eerder. We moeten echt eerder de boel op orde maken, en niet tot het laatste weekje wachten.”